Terms of Service
Redwood Recruitment

Artikel 1

Definities en akkoord

1.1 Definities

In deze overeenkomst hebben de volgende begrippen de hierna omschreven betekenis:

1.2 Toepasselijkheid en Stilzwijgende Aanvaarding

Deze algemene voorwaarden en bepalingen zijn van rechtswege en exclusief van toepassing op de dienstverlening in het kader van Redwood Recruitment (met inbegrip van alle voorstellingen, selectiediensten en commerciële relaties die daaruit voortvloeien).

De Partner wordt geacht deze overeenkomst en alle daarin opgenomen voorwaarden onherroepelijk en stilzwijgend te hebben aanvaard zodra de Partner, na de ontvangst of Voorstelling van een Kandidaat door Redwood (per e-mail, telefoon of enig ander communicatiekanaal): a) overgaat tot het plannen van een kennismakingsgesprek of interview met de Kandidaat; b) rechtstreeks of onrechtstreeks contact opneemt met de Kandidaat met het oog op een mogelijke tewerkstelling; c) de Kandidaat effectief in dienst neemt of een arbeidsovereenkomst aanbiedt.

Het ontbreken van een fysieke of digitale handtekening van de Partner op dit document doet geen afbreuk aan de geldigheid en afdwingbaarheid van deze voorwaarden. Elke actieve handeling van de Partner die voortbouwt op de door Redwood verstrekte informatie (Voorstelling) geldt als een definitief en stilzwijgend akkoord met de gehele overeenkomst.

Artikel 2

Voorwerp van de overeenkomst

Redwood verbindt zich ertoe voor de Partner geschikte Kandidaten te identificeren, te screenen en voor te stellen met het oog op definitieve indienstneming bij de Partner. De dienstverlening van Redwood omvat, maar is niet uitgesloten tot:

Het voeren van een actieve zoek- en selectieprocedure op basis van het profiel zoals meegedeeld door de Partner.

Het uitvoeren van een Redprint-assessment of gelijkaardig screeningsinstrument voor geselecteerde Kandidaten.

Redwood treedt op als zelfstandige dienstverlener. De Kandidaat-medewerker treedt rechtstreeks in dienst bij de Partner en maakt geen deel uit van het personeel van Redwood. Redwood is geen uitzendbureau en de terbeschikkingstelling van personeel in de zin van de wet van 24 juli 1987 betreffende de tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het ter beschikking stellen van werknemers ten behoeve van gebruikers is niet van toepassing op deze overeenkomst.

Artikel 3

No cure, no pay

Redwood werkt uitsluitend op basis van het “no cure, no pay”-principe. De Partner is geen vergoeding verschuldigd zolang geen Plaatsing heeft plaatsgevonden. Er worden geen voorschotten, retainer fees of andere kosten aangerekend in de zoek- en selectiefase, tenzij uitdrukkelijk anders afgesproken.

Artikel 4

Vergoeding

4.1 Tarief

Na Plaatsing is de Partner een Maandelijkse Vergoeding verschuldigd gelijk aan 10% van het Bruto maandloon van de Kandidaat-medewerker, exclusief btw. Indien er contractueel een bruto uurloon werd afgesproken, wordt het bruto maandloon berekend volgens de formule: bruto uurloon x uren werkweek x 4,33. Het toe te passen percentage wordt definitief vastgelegd op basis van de initiële arbeidsovereenkomst of enige andere overeenkomst op grond waarvan de Kandidaat rechtstreeks of onrechtstreeks prestaties levert ten behoeve van de Partner, waaronder maar niet uitsluitend een consultancy-, freelance-, interim-, payroll-, management- of dienstenovereenkomst. Indien de Kandidaat prestaties levert buiten het kader van een arbeidsovereenkomst (zoals freelance of consultancy), wordt het fictieve Bruto maandloon voor de berekening vastgesteld op basis van het overeengekomen dag- of uurtarief omgerekend naar een voltijdse maandtewerkstelling. Latere indexeringen, loonsverhogingen of aanpassingen van het salarispakket of het arbeidscontract gedurende de tewerkstelling hebben geen invloed op de hoogte van de Maandelijkse Vergoeding.

4.2 Facturatie

De Maandelijkse Vergoeding wordt gefactureerd voor elke Volledig gewerkte maand tussen de eerste en de achtste van de volgende maand. Indien er sprake is van een Opstartmaand, wordt deze pro-rata gefactureerd op basis van het aantal resterende kalenderdagen van die maand (inclusief de startdatum) ten opzichte van het totale aantal kalenderdagen van die specifieke kalendermaand. De factuur vermeldt de betrokken maand, het toegepaste Bruto maandloon en het berekende bedrag.

Facturen zijn betaalbaar binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum. Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest verschuldigd conform de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 10% op het openstaande bedrag met een minimum van 50 euro.

4.3 Duur van de vergoedingsplicht

De vergoedingsplicht vangt aan op de dag van de Plaatsing en loopt gedurende een totale tewerkstelling termijn van exact 36 maanden waarin de Kandidaat-medewerker effectief in dienst is bij de Partner.

Indien de tewerkstelling aanvangt in de loop van een kalendermaand (de Opstartmaand), wordt de totale termijn van 36 maanden voltooid door de resterende kalenderdagen van de Opstartmaand aan het einde van de tewerkstelling pro-rata aan te vullen. De vergoedingsplicht eindigt in dat geval van rechtswege op de dag voorafgaand aan de initiële startdatum in de 37e kalendermaand (bijvoorbeeld: bij een start op 15 september, eindigt de vergoedingsplicht na exact 36 maanden op 14 september).

Er worden uitsluitend effectief gewerkte periodes gefactureerd. Maanden waarin de arbeidsovereenkomst geheel of gedeeltelijk geschorst was wegens langdurige technische werkloosheid, langdurige ziekte, moederschapsverlof of andere wettelijk erkende schorsingsgronden, worden niet gefactureerd maar verschuiven de einddatum van de totale termijn van 36 maanden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Onder langdurig wordt verstaan een ongeplande onderbreking in de werkperiode die meer bedraagt dan 10 opeenvolgende werkdagen. Sporadische onderbrekingen of kortstondige afwezigheden (zoals regulier jaarlijks verlof of korte ziekte) schorsen de vergoedingsplicht niet. Om aanspraak te maken op een niet-facturatie of verschuiving wegens een dergelijke schorsing, is de Partner verplicht de officiële, stavende documenten (zoals medische attesten, overheidsbeslissingen,…) uiterlijk vóór het einde van de desbetreffende kalendermaand schriftelijk over te maken aan partner@redwoodgroup.be. Bij gebreke aan tijdige bezorging van deze documenten behoudt Redwood het recht de Maandelijkse Vergoeding voor die maand nog steeds aan te rekenen.

4.4 Stopzetting vergoeding bij beëindiging tewerkstelling

Indien de arbeidsovereenkomst tussen de Partner en de Kandidaat-medewerker wordt beëindigd, om welke reden ook en door welke partij ook, stopt de vergoedingsplicht van rechtswege met ingang van de laatste dag van de kalendermaand voorafgaand aan de maand waarin de effectieve beëindiging (de laatste werkdag) plaatsvindt. Er worden geen verdere vergoedingen gefactureerd na deze datum, onverminderd het bepaalde in Artikel 5 en tenzij de indienstname opnieuw wordt opgestart.

De Partner verplicht zich ertoe Redwood onverwijld, en uiterlijk binnen vijf (5) werkdagen na de kennisgeving van de opzegging of de onmiddellijke verbreking van de arbeidsovereenkomst met de Kandidaat-medewerker, schriftelijk via partner@redwoodgroup.be op de hoogte te stellen van de beëindiging en de effectieve einddatum.

Indien de Partner nalaat om Redwood binnen deze termijn van vijf (5) werkdagen schriftelijk te informeren, blijft de Maandelijkse Vergoeding onverminderd en van rechtswege verschuldigd tot op de dag dat Redwood de officiële schriftelijke kennisgeving van beëindiging ontvangt. De retroactieve stopzetting zoals voorzien in Artikel 4.4 vervalt in dat geval voor de periode van het verzuim.

Artikel 5

Informatieplicht en Niet-afwerving

5.1 Informatieplicht aanwerving

De Partner is verplicht om Redwood uiterlijk binnen vijf (5) werkdagen na de ondertekening van een arbeidsovereenkomst met een door Redwood voorgestelde Kandidaat schriftelijk in kennis te stellen van de Plaatsing, onder toezending van een kopie van de getekende arbeidsovereenkomst (of tenminste de pagina’s waarop de startdatum en het Bruto maandloon vermeld staan) teneinde de correcte facturatie te kunnen opstarten.

Indien de Partner een door Redwood voorgestelde Kandidaat effectief aanwerft of in dienst neemt, maar nalaat Redwood hiervan binnen de voornoemde termijn schriftelijk in kennis te stellen (al dan niet met de intentie de verschuldigde vergoedingen te ontwijken), wordt dit beschouwd als een zware contractuele wanprestatie. In dat geval behoudt Redwood zich het recht voor de volledige resterende vergoeding onmiddellijk opeisbaar te maken, berekend op basis van het initiële Bruto maandloon zoals overeengekomen tussen Partner en Kandidaat op het moment van Plaatsing, onverminderd haar recht om een hogere werkelijk geleden schade te bewijzen.

5.2 Niet-afwerving

De Partner verbindt zich ertoe, gedurende de periode van 12 maanden na de Voorstelling, de Kandidaat-medewerker niet direct of indirect over te hevelen naar iedere rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden onderneming, of aan te wenden ten behoeve van een derde, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Redwood. Elke inbreuk op dit artikel of elke ongeautoriseerde overheveling of tewerkstelling wordt onherroepelijk gelijkgesteld met een schending van de informatieplicht bij aanwerving zoals omschreven in Artikel 5.1, waarbij dezelfde contractuele gevolgen van rechtswege van toepassing zijn.

Artikel 6

Vertrouwelijkheid en intellectuele eigendom

Alle door Redwood verstrekte informatie betreffende Kandidaten (inclusief assessmentresultaten, profielen en opvolgingsverslagen) is strikt vertrouwelijk en mag door de Partner uitsluitend worden aangewend voor de beoordeling en begeleiding van de betrokken Kandidaat in het kader van deze overeenkomst.

De methodologieën, assessmentinstrumenten en werkwijzen van Redwood zijn beschermd als bedrijfsgeheim. De Partner onthoudt zich van elke reproductie, verspreiding of commercieel gebruik daarvan.

Omgekeerd verbindt Redwood zich ertoe om vertrouwelijke bedrijfsinformatie en documenten die rechtstreeks door de Partner worden overgemaakt (zoals specifieke loonvoorstellen of interne correspondentie) met de nodige discretie te behandelen. Redwood zal steeds toezien op de vertrouwelijkheid van deze door de Partner verstrekte informatie, zodat deze niet zonder voorafgaande toestemming publiekelijk wordt gemaakt of in herleidbare vorm met onbevoegde derden wordt gedeeld. Deze bepaling beperkt Redwood niet in het algemeen aanwenden of delen van marktinzichten, algemene trends, of data en feedback verkregen via Kandidaten of derden, zolang dit niet leidt tot de directe publicatie van de door de Partner zelf verstrekte specifieke documenten of identiteitsgegevens.

Artikel 7

Verwerking van persoonsgegevens

Beide partijen verbinden zich ertoe de toepasselijke regelgeving inzake de verwerking van persoonsgegevens na te leven, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR, Verordening (EU) 2016/679).

Redwood treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van Kandidaten in het kader van de selectieprocedure. Na Plaatsing worden de relevante gegevens gedeeld met de Partner voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst. De Partner treedt daarna op als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke voor de verdere verwerking van deze gegevens.

Redwood bewaart de persoonsgegevens van Kandidaten niet langer dan noodzakelijk voor de uitvoering van de diensten, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

Artikel 8

Aansprakelijkheid

Redwood verbindt zich uitsluitend tot een middelenverbintenis. Aangezien de uiteindelijke beslissing tot indienstname en het operationele toezicht exclusief bij de Partner liggen, is Redwood op geen enkele wijze aansprakelijk voor de prestaties, het functioneren, de fouten, de nalatigheden of het algemene gedrag van de Kandidaat-medewerker.

Redwood kan onder geen beding aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade, materiële of immateriële schade, bedrijfsschade, winstderving, of schade aan installaties en machines die door de Kandidaat-medewerker na diens Plaatsing wordt veroorzaakt. De Partner vrijwaart Redwood integraal tegen alle aanspraken van derden in dit verband.

In de meest ruime wettelijk toegestane mate is elke contractuele of buitencontractuele aansprakelijkheid van Redwood voor eventuele fouten in de selectieprocedure volledig uitgesloten. Indien er in rechte toch enige aansprakelijkheid van Redwood zou worden vastgesteld, is deze te allen tijde onherroepelijk beperkt tot maximaal het totale bedrag van de Maandelijkse Vergoedingen die door de Partner effectief aan Redwood zijn betaald in het kader van de specifieke Plaatsing waaruit het geschil voortvloeit.

Artikel 9

Duur en beëindiging

Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening door beide partijen of bij stilzwijgende aanvaarding zoals omschreven in artikel 1.2 en geldt voor onbepaalde duur, tenzij specifiek beëindigd conform de bepalingen van dit artikel.

Elke partij kan de overeenkomst beëindigen voor zover er geen actieve Plaatsing lopende is, zonder opzegtermijn, hierbij volstaat een e-mail ter kennisgeving. Bij een actieve Plaatsing blijft de overeenkomst van kracht voor de lopende periode, ook indien de samenwerking voor nieuwe Kandidaten wordt beëindigd.

Artikel 10

Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Deze overeenkomst wordt uitsluitend beheerst door het Belgisch recht. Bij ontstentenis van een minnelijke schikking zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Mechelen bevoegd, zijnde de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Mechelen., voor alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst.

Artikel 11

Diverse bepalingen

11.1 Gehele overeenkomst

Deze overeenkomst, samen met eventuele bijlagen, vormt de volledige overeenkomst tussen de partijen met betrekking tot haar voorwerp en vervangt alle voorgaande schriftelijke of mondelinge overeenkomsten, afspraken of onderhandelingen met betrekking tot hetzelfde voorwerp.

11.2 Wijzigingen

Elke wijziging aan deze overeenkomst is slechts geldig indien schriftelijk vastgelegd en ondertekend door beide partijen.

11.3 Deelbaarheid

Indien een bepaling van deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk nietig, ongeldig of niet-afdwingbaar zou zijn, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. De nietige of niet-afdwingbare bepaling wordt vervangen door een geldige bepaling die zo nauw mogelijk aansluit bij het economische doel van de oorspronkelijke bepaling.

11.4 Kennisgeving

Kennisgevingen in het kader van deze overeenkomst dienen schriftelijk te geschieden per aangetekend schrijven of per e-mail met ontvangstbevestiging, gericht aan de in de aanhef vermelde adressen of aan door partijen schriftelijk opgegeven alternatieve adressen.

11.5 Geen verzaking

Het niet-uitoefenen of het vertraagd uitoefenen door een partij van een recht of rechtsmiddel krachtens deze overeenkomst houdt geen verzaking in aan dit recht of rechtsmiddel.