Terms of Use
& Privacy

Artikel 1

Toepassingsgebied

Dit document beschrijft de voorwaarden waaronder Pelion BV (hierna “Redwood”) persoonsgegevens verwerkt van kandidaten, bezoekers en gebruikers van haar diensten en platformen. Het is van toepassing op alle diensten aangeboden onder de merknamen Redwood Group en Redprint, inclusief de website redwoodgroup.be, het kandidatenplatform en alle bijbehorende digitale tools.

Door gebruik te maken van onze diensten of door uw gegevens in te vullen, gaat u akkoord met de verwerking zoals beschreven in dit document. U kunt dit akkoord op elk moment intrekken via privacy@redwoodgroup.be.

Artikel 2

Welke gegevens wij verwerken

2.1 Kandidaatgegevens

In het kader van onze rekruteringsdiensten verwerken wij persoonsgegevens die u zelf aanlevert of die wij met uw toestemming verzamelen. Dit omvat onder meer:

2.2 Bezoekersgegevens

Bij bezoek aan onze website kunnen technische gegevens worden verwerkt zoals IP-adressen, browsertype en navigatiegedrag, uitsluitend voor het technisch beheer en de beveiliging van de website.

Artikel 3

Doeleinden van verwerking

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het aanmaken en beheren van uw kandidaatprofiel op ons platform.
• Het matchen van uw profiel met relevante vacatures en bedrijven.
• Het actief begeleiden van uw kandidatuur en het ondersteunen van selectieprocedures.
• Het opmaken en delen van uw Redfile en Redprint-profiel met potentiële werkgevers, uitsluitend binnen de grenzen van uw toestemming.
• Het versturen van relevante communicatie over uw profiel, opportuniteiten of de voortgang van uw dossier.
• Het analyseren van geanonimiseerde en geaggregeerde gegevens voor statistische doeleinden, procesverbetering en marktinzichten, zonder dat uw identiteit daarmee kan worden afgeleid.

Artikel 4

Rechtsgronden voor verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op één of meer van de volgende rechtsgronden, overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR):

Artikel 5

Bewaring van gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang dit noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze werden verzameld, of zolang u actief kandidaat bent bij Redwood. Dit betekent dat uw profiel in principe langere tijd in ons systeem kan worden bewaard, zodat wij u ook in de toekomst kunnen bijstaan met relevante opportuniteiten.

Verwijderingsverzoeken kunnen worden ingediend via privacy@redwoodgroup.be. Wij behandelen uw verzoek binnen de wettelijk voorziene termijn van 30 dagen.

Artikel 6

Uw rechten als betrokkene

Als betrokkene heeft u onder de AVG de volgende rechten, die u te allen tijde kosteloos kunt uitoefenen:

• Recht op inzage — u heeft het recht een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die wij over u verwerken.
• Recht op rectificatie — u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
• Recht op verwijdering — u kunt verzoeken uw profiel en alle bijhorende persoonsgegevens te laten verwijderen.
• Recht op beperking — u kunt in bepaalde omstandigheden verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Recht op bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht op intrekking van toestemming — wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken zonder dat dit de rechtmatigheid van de eerdere verwerking aantast.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid — u kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat opvragen.

Voor de uitoefening van uw rechten kunt u ons contacteren via privacy@redwoodgroup.be. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Artikel 7

Beveiliging van gegevens

Redwood neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, ongewenste openbaarmaking of onrechtmatige wijziging. Onder meer:

• Toegang tot kandidaatprofielen is strikt beperkt tot medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun taken.
• Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en nooit in leesbare vorm bewaard.
• Alle dataverkeer verloopt via beveiligde verbindingen (HTTPS/TLS).
• Gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers met toegangscontrole.

Ondanks onze inspanningen kan geen enkele digitale beveiliging absolute garanties bieden. Bij een datalek dat uw rechten en vrijheden in gevaar brengt, zullen wij u en de bevoegde autoriteiten informeren conform de wettelijke vereisten.

Artikel 8

Derden en doorgifte

Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten en binnen de grenzen van uw toestemming. Dit omvat uitsluitend:

Wij geven nooit gegevens door buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zonder de nodige waarborgen zoals vereist door de AVG.

Artikel 9

Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van het platform, zoals sessiebeheer en authenticatie. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies zonder uw expliciete toestemming.

U kunt uw browserinstellingen aanpassen om cookies te weigeren of te verwijderen. Houd er rekening mee dat bepaalde functionaliteiten van het platform mogelijk niet beschikbaar zijn zonder functionele cookies.

Artikel 10

Wijzigingen aan dit document

Redwood behoudt zich het recht voor dit document te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen zullen wij u informeren via e-mail of via een melding op het platform. De meest recente versie is steeds beschikbaar op redwoodgroup.be/privacy.

Door verder gebruik te maken van onze diensten na een wijziging, aanvaardt u de bijgewerkte voorwaarden.

Contact

Contactgegevens

Voor vragen over deze voorwaarden, uw gegevens of de uitoefening van uw rechten: